Smernica ochrany osobných údajov pre Klub priateľov zápasenia v Banskej Bystrici o.z.
Dátum účinnosti: 11.2.2025
Naposledy aktualizované: 11.2.2025
Úvod
Klub priateľov zápasenia v Banskej Bystrici (ďalej len „Klub“) dbá na ochranu osobných údajov svojich členov, partnerov, návštevníkov webovej stránky www.zapasenisbb.sk a všetkých osôb, ktorých údaje spracúva. Táto smernica vysvetľuje, ako osobné údaje získavame, spracúvame a chránime v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Klub priateľov zápasenia v Banskej Bystrici
Sídlo: Radvanská 510/8, 974 05 Banská Bystrica
IČO: 37952978
Email: zapasenieskp@gmail.com
Tel.: 0902 834 087
Aké osobné údaje spracúvame?
Klub spracúva osobné údaje v závislosti od konkrétneho účelu, pričom môže ísť o:
- Identifikačné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia, členské číslo
- Kontaktné údaje: adresa, telefónne číslo, email
- Platobné údaje: pri úhradách členských príspevkov
- Údaje o účasti na podujatiach: evidencia členov na tréningoch, súťažiach, klubových podujatiach
- Fotografie a videozáznamy: na účely propagácie a dokumentácie činnosti Klubu
- Údaje o návštevnosti webovej stránky: IP adresa, cookies, analytické dáta
Osobné údaje získavame priamo od dotknutých osôb pri registrácii do Klubu, vypĺňaní formulárov, komunikácii alebo automaticky pri používaní webovej stránky.
Právne základy spracovania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame na základe:
- Plnenia zmluvy – spracovanie členských prihlášok a vedenie evidencie členov
- Zákonnej povinnosti – vedenie účtovnej a daňovej evidencie
- Oprávneného záujmu – ochrana majetku a osôb, organizovanie podujatí
- Súhlasu dotknutej osoby – zasielanie newsletterov, zverejnenie fotografií
Dotknuté osoby majú právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať.
Ako dlho uchovávame osobné údaje?
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracovania, pričom dodržiavame zákonom stanovené lehoty. Napríklad:
- Členské údaje – po dobu trvania členstva + 5 rokov
- Účtovné údaje – 10 rokov (podľa zákona)
- Kontaktné údaje na marketingové účely – do odvolania súhlasu
- Fotografie a videá – do odvolania súhlasu
Po uplynutí doby uchovávania sú údaje bezpečne zlikvidované alebo anonymizované.
Komu poskytujeme osobné údaje?
Osobné údaje môžu byť zdieľané s:
- Orgánmi verejnej moci (napr. daňový úrad, polícia) pri zákonnej povinnosti
- Zmluvnými partnermi (napr. poskytovatelia IT služieb, externí organizátori podujatí)
- Finančnými inštitúciami (pri spracovaní platieb)
Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely bez súhlasu dotknutých osôb.
Aké sú práva dotknutých osôb?
Každá osoba, ktorej údaje spracúvame, má právo:
- Požiadať o prístup k svojim údajom
- Požiadať o opravu nepresných údajov
- Požiadať o výmaz (ak to nebráni zákonnej povinnosti)
- Obmedziť spracovanie v určitých prípadoch
- Namietať spracovanie na základe oprávneného záujmu
- Požiadať o prenosnosť údajov k inému prevádzkovateľovi
- Odvolať súhlas so spracovaním údajov
- Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
Kontakt pre uplatnenie práv:
Email: zapasenieskp@gmail.com
Tel.: 0902 834 087
Ako zabezpečujeme ochranu osobných údajov?
Klub prijal vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, vrátane:
- Obmedzenia prístupu k údajom len oprávneným osobám
- Použitia bezpečnostných opatrení na ochranu databáz
- Pravidelného monitorovania a aktualizácie systémov
- Šifrovania údajov tam, kde je to potrebné
V prípade narušenia ochrany údajov budeme dotknuté osoby informovať v súlade s GDPR.
Zmeny v smernici
Klub si vyhradzuje právo túto smernicu kedykoľvek aktualizovať. O zmenách budeme informovať prostredníctvom webovej stránky www.zapasenisbb.sk.
Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov, kontaktujte nás na:
Email: zapasenieskp@gmail.com
Tel.: 0902 834 087
Adresa: Radvanská 510/8, 974 05 Banská Bystrica
Táto smernica nadobúda účinnosť dňom 11.2.2025 a je dostupná na webovej stránke www.zapasenisbb.sk.